目前中大型企业的固定资产管理需求,已经不仅局限于EXCEL表格、桌面端的C/S系统,以及PC+APP的SAAS模式。而是将办公用的各种软件进行集成和整合,将关联软件的数据进行打通,实现数据的互相流通,大幅度提升工作效率。比如:一家集团公司,使用飞书进行企业协作和沟通。试想,如果在飞书中直接管理固定资产,或者让员工使用飞书就可以轻松进行固定资产领用等操作,岂不是大幅度提升了固定资产管理效率?
作为飞书的ISV供应商,易点易动已经在飞书上线一年多,系统已经为上千家飞书用户提供固定资产管理方案。企业的飞书管理员只需要在飞书工作台,搜索并添加易点易动固定资产管理系统(可设置应用对全员、指定某些部门,某些员工可见),可见范围的相关人员可看到并使用系统,然后即可开始固定资产的轻松管理之旅。
管理员可对固定资产进行全生命周期管理----申购、采购、验收、入库、领用/退库、借用/归还、调拨、变更、维保信息登记、财务信息变更、维修信息登记、盘点、折旧、报废等。系统中内置了20+种固定资产分析报表可供决策者查看,为决策者提供采购分析、资产实时状况分析等,减少固定资产重购率、闲置率和丢失率,为企业实现降本增效。
安装应用后,可在飞书集成中设置将飞书中的组织结构和人员同步到易点中的哪个公司中和是否启用自动同步。这样,公司、部门、员工的信息可直接跟易点易动系统保持同步,不用手动维护两个系统,提升了工作效率。
普通员工可登陆飞书员工端,在员工端进行固定资产的申请领用,借用,交接,报修,查看自己名下的资产,盘点自己名下的资产等。管理员可设置自定义审批流程,部门负责人审批,或者指定员工或管理员审批,还可以设置或签、会签,根据金额和数量设置不同的流程等。普通员工发起申请后,经过审批,该单据的流程走完了。
盘点时,如果盘点单内有某位员工的固定资产,该员工可登陆员工端进行扫码盘点,大幅度减少了固定资产管理员的工作量,提升盘点效率。